Izmantojot e-adresi vai e-pastu pasts@ur.gov.lv, reģistrācijas pieteikumu var iesniegt tikai šādos atsevišķos gadījumos:
- Ja konkrētā pieteikuma veida elektroniskai iesniegšanai e-pakalpojums vēl nav izveidots, tad pieteikums jāiesniedz e-adresē vai e-pastā. Lai to noskaidrotu, lūdzam savu pakalpojumu meklēt pakalpojumu detalizētajā sarakstā. Tajā norādīts, kuri pieteikumu veidi iesniedzami e-pakalpojumā un kuri - iestādes e-adresē vai e-pastā. Ja sarakstā norādīts, ka konkrētais pieteikums iesniedzams e-pakalpojumā, tad tas ir obligāti jāiesniedz e-pakalpojumā un e-adresē vai e-pastā netiek pieņemts.
- Laboti dokumenti atkārtotai izskatīšanai jāiesniedz tikai tajā pašā kanālā, kurā pakalpojums tika iesniegts pirmajā reizē. Tātad, ja pirmo reizi iesniedzāt e-pakalpojumā, tad arī labojumi, papildu dokumenti u.tml. jāiesniedz e-pakalpojumā, bet ja pirmo reizi iesniedzāt e-adresē vai e-pastā, tad arī labojumi, papildinājumi jāiesniedz e-adresē vai e-pastā.
Svarīgi! Katram dokumentam jābūt parakstītam atsevišķi ar drošu elektronisko parakstu, kas satur laika zīmogu. Ja dokuments jāparaksta vairākām personām, elektroniski to var sniegt tikai tad, ja visiem parakstītājiem ir elektroniskais paraksts.
Svarīgi! Aicinām dokumentus sūtīt, izmantojot e-adresi, kas ir drošāks saziņas kanāls starp privātpersonu un valsti. Kā izveidot e-adresi, skatīt detalizētāk Mana.Latvija vai Latvija.lv tīmekļvietnē.
Uzņēmumu reģistrs e-pastā pieņem elektroniskos dokumentus, kas parakstīti ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu (visa veida iesniegumi, ziņu pieprasījumi, reģistrācijas dokumenti par izmaiņu un grozījumu reģistrēšanu, gada pārskati u.c.) šādos datņu formātos:
- vienkārša teksta formātā;
- atvērtā dokumentu formātā (ODF) biroja lietotnēm;
- atvērtā biroja XML (Office Open XML) datņu formātā;
- portatīvā dokumenta (PDF) formātā vai portatīvā dokumenta formātā ilglaicīgai glabāšanai (PDF/A) (Svarīgi! Lai nodrošinātu formāta savietojamību, PDF veidlapu aizpildīšanai un saglabāšanai lūdzu izmantojiet aktuālu Adobe Acrobe Reader programmatūru.);
- digitāli saspiesta un kodēta attēla (JPEG, TIFF un PNG) formātā.
Papildus minētajiem datņu formātiem pieņemam arī šādus datņu formātus:
- noformētam tekstam – DOC* , RTF;
- elektroniskajām tabulām – XLS*.
* MSOffice 2003 vai vecāka versija.
Svarīgi! Katram dokumentam jābūt atsevišķi elektroniski parakstītam ar drošu elektronisko parakstu, kas satur laika zīmogu! Iesniedzot e-pastā, dokumenti var būt parakstīti arī ar ārvalstīs izsniegtu drošu elektronisko parakstu.
Elektroniskā pasta ziņojumam pievienoto datņu kopējais pieļaujamais lielums nedrīkst būt lielāks par 12 megabaitiem.
Valsts nodeva ir jāsamaksā pirms pieteikuma iesniegšanas reģistrācijai. Reģistrācija tiek veikta tikai pēc tam, kad Uzņēmumu reģistrs var pārliecināties, ka valsts nodeva ir ieskaitīta Valsts kases kontā.
Pakalpojuma apmaksu - valsts nodevu - veic jebkurā internetbankā.
Informāciju par veiktajiem maksājumiem (internetbankas maksājuma uzdevumu) pievieno dokumentiem e-pasta vēstulē. Svarīgi! Maksājuma uzdevumu/-us neparaksta ar e-parakstu un neliek kopā vienā pakotnē ar parakstītiem e-dokumentiem, tos vienkārši pievieno e-pastā informācijai.